FAX複合機が壊れた！！（MFC-L2720DNで応急処置）Part01

会社で8年ほど使用していた、Fax機（モノクロ複合機）がついに壊れてしまいました。

紙詰まりとか、ちょっとしたエラーなら自分で直しますが、今回は

「内部エラー　サービスに連絡して下さい　エラーコード　XXXX」

と表示され、主電源のオンオフでも復旧されません。

業務用の用紙トレイが4段あるタイプで、リースではなく代理店経由で購入しています。

保守契約もしていたのですが、今年の上旬にメーカーの部品生産が終了していて買い替えを薦められていました。

しかし業務用のモノクロFax複合機なので、入れ替えにはそれなりの費用がかかります。（80万ぐらい）

また、耐久性も高いため、過去8年の間にサービスマンをメンテナンスに呼ぶことなんて年に1度有るか無いかぐらいで、あと2，3年壊れるまで使い続けるつもりでしたが、こんなに早く故障するとは思ってもいませんでした！

 

保守契約が切れて数ヶ月でサービスマンコールエラーが出るなんて........

何とかならないかとメーカーへ直接確認すると、保守契約が無い状態で修理依頼すると結構な費用がかかるとの事。

また、表示されているエラーコードを伝えると、定着機部分のセンサー部品の故障のようで、部品代込みで20万近く掛かるといわれました。

ありえません。

今の時代、メールが有るのでFaxがなくてもそんなに困らないと思っていましたが、事務系の仕事では結構不便で、一番の問題が壊れている間、業者からのFaxが一切受信できないことです。

手書きの仕様書でのやり取りが多いようで、いちいち手書きの原稿をスキャンして画像添付メールを送るのは、手間がかかってなりません。

一刻も早くFaxを受信できるようにしないといけません！！

 

この時考えたのは、代理店に連絡して新しいFax複合機を導入する場合の費用と、導入するまでの時間です。

以下、導入までの道のり.....

１、担当者に連絡して、候補機種の本体費用と、カウンター料金の見積もりを作成してもらう。　　1日

２、内容を確認して、カウンター料金から年間のランニングコストをシミュレートして、上司へ提出。　1日

３、稟議書を提出して、決済をもらい、機種の手配を依頼する。　1日

４、最短で納品してもらい稼動させる。　　　　３～7日

 

うまくいっても1週間は、かかりそうです。

前もって備えていないことが一番の反省点です.........

また、1フロア20人近いスタッフがモノクロ出力とコピーで使用するので、そこそこ耐久力の有るものでないとなりません。

予算的には80万前後必要になりそうです！！

1週間の時間と、80万前後の予算を通すのは、直近の選択として現実的ではありません。

とにかく受信を出来るようにしないといけないので、簡易的な代替機を用意することにしました。

 

まず思いついたのは、自宅でも使用していたインクジェットカラー複合機です。

1万円前後で、Fax、コピー、出力も出来るので応急処置としてはうってつけです！

しかし、フロアにはDTP用のカラーコピー機がある事と、自宅でインクジェットカラー複合機を使用していた時は、インクの消耗が早く、本体が壊れやすい（特にインクヘッド）イメージが強かったので、別の選択肢を検討しました。

インクジェットでなく、カラーも必要ないということで、モノクロレーザー複合機を探すことに.......

で、結局のところパーソナルFax複合機といえば、ブラザーのイメージが強かったので、以下2台が候補に上がりました！！

 

候補１　MFC-L5755DW

（クリックでAmazon詳細ページ）

以下主要スペックなど

・価格　8万ちょい

・40枚機（1分間に40枚出力できる）

・給紙　　標準トレイA4、２５０枚と多目的手差しトレイ５０枚

・ランニングコスト　1枚2円（メーカー発表値）

・装置寿命　　30万枚または5年

・インターフェイス　　有線、無線LAN、USB

・ADF（Auto Document Feeder）自動原稿送り装置　一度に５０枚まで可能

またこの機種は、用紙トレイをオプションで2つまで増設できるようです。

トレーも５２０枚タイプと、２５０枚タイプがあって、それぞれメーカー希望価格が２５，０００円と１５，０００円になります。

結構リーズナブル！！

オプショントレーを2つ付けると、こんな感じです。

なんかかっこいいです！！

スペック的に、業務用のごついモノクロ複合機の代わりに十分使用できそうです。

しかし、とりあえず何か問題が起こったときの代替え機としては、ちょっと値段が張るかなーと思い、も少し安い機種を探しました！！

 

候補2　MFC-L2720DN
（クリックでAmazon詳細ページ）

以下主要スペックなど

・価格　２．５万ちょい

・３０枚機（1分間に３０枚出力できる）

・給紙　　標準トレイA4、２５０枚と手差しトレイ１枚

・ランニングコスト　1枚３円（メーカー発表値）

・装置寿命　　５万枚または５年

・インターフェイス　　有線、USB

・ADF（Auto Document Feeder）自動原稿送り装置　一度に３５枚まで可能

ほんとに必要最低限の機種です。

ちなみに無線対応のものだと以下、MFC-L2740DN

があります。

値段が３０，０００円ちょいと、５千円ほど高くなりますが、Wifiを搭載しているようです。

会社ではWifiは必要ないので却下です。

ここに来て、MFC-L5755DWかMFC-L2720DNのどちらを購入すべきか、非常に悩むことになりました.......

次の記事では、機種選定に至った理由と、実際に運用して感じたことをつづりたいと思います。

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